Anmeldung

Datenschutzerklärung zur Online-Anmeldung der DeuKo 2009 in Kaufbeuren

 

Durch die Verwendung der Online-Anmeldung zur Rotaract Deuschland Konferenz (DeuKo) 2009 erklärt sich der Angemeldete damit einverstanden, dass folgende Daten online in einer durch Passwort geschützten Datenbank gespeichert werden. Im Einzelnen wird bei jeder erfolgreichen Anmeldung folgender Datensatz gespeichert:

  • Vor- & Nachname der angemeldeten Person

  • Adresse in Form von Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Wohnort (dient zur besseren Überprüfung von Falschanmeldungen und Planung des DeuKo-Organisationsteams)

  • e-Mailadresse (nach der erfolgreichen Anmeldung wird eine automatische e-Mail mit weiteren Informationen verschickt; außerdem dient die e-Mailadresse als Kontaktmöglichkeit bei Rückfragen von Seiten des DeuKo-Organisationsteams in Form des Rotaract Clubs Kaufbeuren)

  • Club, Club-/RDK-Funktion, Variante, Vegetarier, Freiplatz

 

Die jeweils gespeicherten Datensätze zur Wohnadresse und e-Mailadresse werden in keinem Fall im öffentlichen Bereich auf der Webseite bekannt gegeben und befinden sich in einem durch ein Passwort geschützten Bereich.

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Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Jeder, der die Anmeldung nutzt, ist in der Lage, darüber zu entscheiden, ob seine Anmeldedaten im öffentlichen Teil dieser Webseite unter www.deuko09.de angezeigt werden. Folgende Daten werden im öffentlichen Teil dieser Webseite bei Bestätigung der Option "Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten auf der Webseite veröffentlicht werden" angezeigt:

  • Vor- & Nachname der angemeldeten Person

  • Club

  • Turnhallenübernachtung (Ja/Nein) in der Teilnehmerliste

  • angemeldete Variante in der Teilnehmerliste

  • Turnhallenübernachtung bezahlt (Ja/Nein) Registrierungsliste

  • Konferenzbeitrag bezahlt (Ja/Nein) in der Registrierungsliste

 

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Sämtliche in der Datenbank gespeicherten Daten werden spätestens einen Monat nach Ende der DeuKo (Anfang Mai 2008) vom Server gelöscht. Die e-Mailadressen dienen lediglich dem Organisations-Team der DeuKo 2008 dazu, mit allen angemeldeten bzw. registrierten Personen in Kontakt zu treten, falls es Rückfragen gibt. Außerdem erhalten alle angemeldeten Personen, bei Angabe einer korrekten e-Mailadresse eine automatisch erstellte Anmelde- bzw. Registrierungsbestätigung.

Zugriff auf alle gespeicherten Daten haben:

  • Felix Heintz (Rotaract Club Mainz, Programmierer der Online-Anmeldung)

  • Ressort IT & Infrastruktur RDK (Bereitstellung der Server Infrastruktur)

  • Christian Gabler (Rotaract Club Kaufbeuren, Projektleitung DeuKo 2009)

  • Kathrin Gieselmann (Rotaract Club Kaufbeuren, Schatzmeisterin)

  • Benedikt Roßmann (Rotaract Club Kaufbeuren, DeuKo 2009 Orga-Team)

 

e-Mails an die registrierten/angemeldeten Rotaracter werden nur in Absprache mit dem Rotaract Deutschland Komitee (RDK) verschickt. Die e-Mails dienen ausschließlich dazu, über den Ablauf oder das Programm der DeuKo zu informieren. Aufforderungen mit Zahlungshinweisen an registrierte, aber noch nicht bezahlte Personen können ebenfalls in unregelmäßigen Abständen per e-Mail verschickt werden.

 

Falls ihr Fragen zum Datenschutz habt, schickt eine e-Mail an datenschutz@rotaract.de. Bei nachträglichen Änderungswünschen in Eurer Anmeldung schickt eine e-Mail an: service@deuko09.de oder support@rotaract.de.